1- Copie certifiée conforme (Service au Consulat)

Elle indique que la copie du document que vous soumettez est certifiée conforme à l’original soit par l’émetteur du document soit par une autorité reconnue du pays ou territoire qui a délivré le document.

Liste des documents qui peuvent être certifiés conforme :

  • Relevé de note
  • Diplôme
  • Acte de naissance
  • Acte de mariage

Parmi les autorités reconnues pour certifier la conformité des documents haïtiens, il y a :

  • Notaire du pays
 émetteur du document
  • Ministère des Affaires étrangères
et des Cultes
  • Ministère de la justice pour authentification de l’acte de naissance ou l’acte de mariage
  • Ministère de l’Éducation nationale
 et de la Formation professionnelle

Pièces requises :
La Carte d’Assurance-Maladie du Québec, le permis de conduire ou le passeport valide.

Procédures:
1. Se présenter en personne au Consulat avec les pièces requises
2. Remplir le formulaire de «Copie certifiée conforme» et déposer avec le(s) pièce(s) à authentifier.
3. Verser le montant et recevoir un reçu où est indiquée la date de livraison des copies certifiées conformes et les documents originaux.

Frais :
Les frais sont de vingt dollars canadiens par document ($20.00 CAD /par document) exigibles lors de la demande.

Il est à noter qu’un relevé de notes pour un cycle d’etudes constitue un seul document, et ce indépendamment du nombre de pages qu’il contient.

Le paiement des frais se fait seulement par carte de débit ou de crédit.

Délai de livraison :
Le délai pour obtenir une Copie certifiée conforme est de deux (2) jours ouvrables.

2- Copie certifiée conforme (Par Service sans contact)

Envoyer par la poste ou déposer au consulat général d’Haïti à Montréal  une enveloppe  9½ par 12 incluant les documents suivants :

1-  Photocopie d’une pièce d’identité (Première page de votre passeport, carte assurance maladie ou permis de conduire ou autres.)

2-   Vos relevés de note, diplômes, acte de naissance ou acte de mariage à authentifier (Originaux).

3-   Inscrire sur une feuille vos informations personnelles :

a) Votre nom complet (Prénom –Nom)

b) le numéro de téléphone.

c) L’adresse de votre domicile incluant numéro, rue, ville, pays et code postal.

4-   Un mandat bancaire ou postal émis à l’ordre du Consulat Général d’Haïti à Montréal d’un montant de vingt dollars canadiens par document ($20.00 CAD /par document).

Il est à noter qu’un relevé de notes pour un cycle d’etudes constitue un seul document, et ce indépendamment du nombre de pages qu’il contient.

5-   Une enveloppe de retour «  Express Post » avec signature et numéro de suivi du courrier. Sur cette enveloppe vous devez inscrire votre adresse de destination pour qu’on puisse vous retourner vos documents originaux en toute sécurité. 

      Adresse du Consulat Général d’Haïti à Montréal: Rue Léo Pariseau, 300, suite 1100, Montréal, QC H2X 4C1

(Le consulat décline toute responsabilité dans la perte de documents une fois expédiés par la poste)